Kính gởi quý trường THPT khu vực miền nam.
Hiện nay Ban điều hành đã gởi thư đến các trường. Theo thông tin từ bưu điện thì các trường ở TPHCM sẽ nhận thư trong khoảng ngày27/8 hoặc 28/8. Các trường ở tỉnh vùng trung tâm sẽ nhận thư khoảng ngày 28/8 hoặc 29/8. Các trường ở vùng nông thôn xa hơn sẽ nhận thư khoảng ngày 29/8 hoặc 30/8.
Trong thư Ban điều hành có gởi:
1. Thông báo chúc mừng các trường và thư mời tham dự lễ trao học bổng. (Thư mời dự lễ Vallet)
2. Danh sách đính kèm các em học sinh theo thông báo trên cùng với ghế ngồi của các em (có cả trưởng đoàn).
3. Biên nhận lệ phí học bổng của các em học sinh.
4. Biên nhận lệ phí đi đường của các em học sinh và trưởng đoàn (chỉ có đối với một số trường cách xa TPHCM hơn 100km).
Lưu ý: 2 biên nhận (lệ phí học bổng và lệ phí đi đường) cần phải có chữ kí của các thành viên trong danh sách và xác nhận (kí tên đóng dấu) của ban giám hiệu nhà trường.
Lễ trao học bổng diễn ra vào ngày 06/9/2013 do vậy quý trường cố gắng thu xếp thời gian để tham dự lễ kịp thời.
Chương trình buổi lễ đính kèm (Chương trình lễ Vallet 2013)
Các em học sinh khẩn trương liên hệ với nhà trường để kí các biên nhận và xem số ghế ngồi khi tham dự lễ.
Mọi phản hồi quý trường vui lòng liên hệ với ban điều hành qua địa chỉ mail bdh-pt@rvn-vallet.org hoặc gọi về số ban điều hành: 0935.049.410 (trên bìa thư gởi cho quý trường vì lý do nhầm lẫn nên số điện thoại ghi là: 0935.049.140).
Vì lý do đổi mới quy trình xét duyệt nên thư thông báo gởi đến quý trường có trễ hơn kế hoạch vài ngày. Kính mong quý trường thông cảm. Ban điều hành rất cảm ơn sự hợp tác của quý trường để giúp đỡ, động viên và khuyến khích các em học sinh tích cực học tập tốt hơn.
Xin chân thành cảm ơn chúc mọi điều tốt đẹp nhất.