Hướng Dẫn Đăng Ký Học bổng Và Cách Tính Điểm
(Khối Đại Học và Sau Đại Học)
Kể từ năm 2011, quỹ học bổng RVN-Vallet, khu vực phía Nam đã áp dụng phương pháp đăng ký trực tuyến cho khối Đại học và sau Đại học, nhằm nâng cao tính minh bạch và tính chính xác trong khâu xét duyệt. Trong năm 2013, quy trình đăng ký sẽ đơn giản hơn so với các năm trước. Tất cả các sinh viên đủ điều kiện đăng ký như quy định trong thông báo gửi tới các trường có thể thực hiện đăng ký học bổng cho năm 2013 qua hai bước sau:
Bước một: Đăng ký trực tuyến
- Đăng ký sơ bộ các thông tin cơ bản gồm Họ tên, Tên trường, Khối đăng ký (Đại Học hay Sau Đại Học), Email. Sau khi đăng ký sơ bộ, một Email sẽ gửi cho ứng viên và yêu cầu xác nhận. Khi ứng viên xác nhận đăng ký bằng cách bấm vào đường dẫn trong Email, ứng viên sẽ được bắt đầu bước 2, đăng ký thông tin chi tiết. Đây là điểm khác biệt so với các năm trước (phải đợi BĐH duyệt mới được điền thông tin chi tiết).
- Bấm vào đường dẫn trong Email để đăng ký các thông tin chi tiết theo yêu cầu. Ứng viên có thể dùng đường dẫn trong Email để quay lại trang thông tin chi tiết, thay đổi, cập nhật thông tin bất cứ lúc nào cần trong suốt thời gian trước khi BĐH chấm hồ sơ.
Bước hai: Gửi hồ sơ gốc
Ứng viên gửi hồ sơ gốc về BĐH học bổng thông qua trường mình đang học. Hồ sơ gốc (gồm bảng điểm có xác nhận của nhà trường, các bằng khen, giấy xác nhận thành tích học tập nghiên cứu v.v…) được đặt trong phong bì ghi rõ họ tên, trường, khoa và mã số sinh viên (MSSV). Hồ sơ nào không ghi MSSV sẽ bị loại bỏ.
Chú ý:
- Khi bấm vào đường dẫn trong email xác nhận và điền thông tin chi tiết, tất cả các ứng viên đã xác nhận đồng ý công khai các thông tin cá nhân (ngoại trừ email và số điện thoại) để tăng cường tính minh bạch và chính xác trog việc xét duyệt.
- Các ứng viên cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin vì đây là cơ sở để xét duyệt học bổng. Ứng viên chịu trách nhiệm về các thông tin này.
- Sau khi đăng ký, dựa trên thông tin mà sinh viên cung cấp, hệ thống sẽ tự tính điểm và xếp hạng sinh viên theo từng trường. Sau khi BĐH nhận được hồ sơ gốc, hồ sơ của các ứng viên hợp lệ (có đăng ký online và có đủ hồ sơ gốc) sẽ được đăng trên trang Kết quả tạm thời (chưa bao gồm điểm thành tích và hoàn cảnh). Khi đó việc cập nhật hay chỉnh sửa thông tin cá nhân cũng sẽ bị đóng lại.
- Thời gian cho từng mốc đăng ký, xét duyệt cụ thể sẽ được thông báo trên trang chính của quỹ học bổng để các thầy cô giáo, phụ huynh và các em sinh viên/học sinh cùng theo dõi.
Cách tính điểm xếp hạng như sau:
Điểm Toàn Phần = [(Điểm TB Học tập) + (Điểm Thành tích) + (Điểm Hoàn cảnh)] * (Hệ số năm)
Trong đó:
- Điểm TB Học tập = [TB HK1 (2011-2012) + TB HK2 (2011-2012)*1.5 + TB HK1 (2012-2013)*2]/4.5 ;
- Hệ số năm = 1.00 – 0.005*(2013-Niên khóa); (Điểm này tạo ưu tiên cho sinh viên năm dưới).
- Điểm Thành tích sẽ do BĐH chấm và không lớn hơn 0.40.
- Điểm Hoàn cảnh sẽ chỉ được xét cho các em có điểm cao nhưng không đủ điểm nhận học bổng.
Lưu ý:
- Các ứng viên sẽ được lựa chọn theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp theo Khoa (hay nhóm ngành nếu khoa có nhiều ngành) tùy từng trường. Số suất học bổng cho từng ngành chia theo tỉ lệ: (số hồ sơ ứng viên hợp lệ của ngành-nhóm ngành)/(tổng số hồ sơ hợp lệ của trường).
- Các ứng viên được khuyến khích theo dõi các thông tin đăng ký của bản thân và của các ứng viên khác cùng trường. Nếu phát hiện sai sót xin vui lòng liên hệ ban điều hành học bổng theo địa chỉ Email: bdh-dh@rvn-vallet.org. Việc giám sát của các ứng viên sẽ giúp cho quá trình xét duyệt của BĐH chính xác và minh bạch hơn.
Ban điều hành quỹ Học bổng Vallet 2013 – Tổ chức “Gặp Gỡ Việt Nam”